Åpenhetsloven
REDEGJØRELSE FOR CONMODO AS 01.01.23-31.12.23
Formålet med den norske åpenhetsloven som trådte i kraft 1. juli 2022 er at norske selskaper skal jobbe for gode arbeidsforhold og etterlevelse av menneskerettigheter i sine leverandørkjeder. Conmodo AS publiserer på denne siden sin redegjørelse og oppdaterer den fortløpende i henhold til loven, ellers senest 30. juni hvert år.
Innledning
Conmodo AS er det største selskapet i Norge innenfor service på mobiltelefoner og småelektronikk. Vi har samarbeid med de største aktørene innen telekom, retail og forsikring.
Conmodo skal ha fokus på kvalitet, høyt krav til HMS, nøyaktighet, og valg av miljøvennlige og bærekraftige løsninger.
Verdiene våre forplikter oss til å opptre etter den høyeste etiske standard og drive virksomheten på en ansvarlig måte. Dette skal gjenspeiles i alt vi gjør. I dette notatet redegjør vi for selskapets arbeid med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og etisk handel i tråd med kravene i åpenhetsloven.
Forankring av ansvarlighet
Det er forankret i styrets årsberetning 2023 at vi skal sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold. Conmodos kontrollsystem og interne rutiner skal sørge for at våre verdier og etiske retningslinjer er integrert i alle prosesser vi gjennomfører i den daglige driften av vårt selskap. Vi stiller samme krav til våre leverandører og deres underleverandører. Bestemmelsene i kontrollsystemet gjelder for alle leverandører og deres underleverandører som leverer produkter og/eller tjenester til Conmodo.
Aktsomhetsvurderinger
Loven sier at aktsomhetsvurderingene skal være forholdsmessige; derfor prioriterer vi de leverandørene vi har mest handel med og de bransjene der det er størst risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold.
Vårt samarbeid med INANKO Procurement AS gir oss kontinuerlige risikovurderinger av både nåværende og fremtidige leverandører. Dette samarbeidet bidrar til vår gjennomføring av effektive aktsomhetsvurderinger.
INANKO varsler oss om risikoer knyttet til vår leverandørkjede, herunder juridiske og finansielle faktorer, kredittrisiko, omdømme-risiko, lovbrudd og andre relevante forhold. Disse varslingene hjelper oss med å identifisere og håndtere eventuelle risikofaktorer i vår leverandørkjede.
De prioriterte leverandørene har blitt bedt om å besvare en undersøkelse med spørsmål utarbeidet etter OECDs retningslinjer. Manglende tilbakemeldinger blir fulgt opp fortløpende.
Vi har tildelt ressurser til å jobbe med å identifisere og behandle eventuelle risikofaktorer fortløpende som vi blir varslet om, eller en gang i uken.
Per 30.06.24 er det ikke blitt avdekket noen risiko eller brudd hos våre leverandører.
Potensiell risiko
Conmodo AS er klar over den iboende risikoen knyttet til vår bransje, spesielt på råvaresidenog i produksjon, men vi ønsker å gjøre alt vi kan for å være med å minske den.
Tiltak for å redusere risiko
Det blir satt opp digitale saksmapper på alle risikoforhold som oppdages fortløpende. Arbeidet med risiko-reduserende tiltak og leverandør prioriteringer vil ligge i dette arkivet. Før tiltak igangsettes mot den aktuelle leverandøren, vil innhentet informasjon måtte verifiseres på en grundig måte. Det vil normalt skje i dialog med leverandøren.
Alle saksmapper på høy-risikoforhold vil følges opp systematisk og risikotiltak vil aktiveres fortløpende. Alle risikohendelser på en leverandør blir klassifisert enten som Røde (høy-risiko), gule (medium-risiko) eller grønne (lav-risko). Alle historiske hendelser og tilhørende tiltak på en leverandør blir lagret i arkivet.
Normalt vil leverandøren få tid på seg til å dokumentere og rette opp de angitte
forholdene. I noen tilfeller så vil saken kunne kreve avtalemessige og juridiske tiltak. Ved grove brudd på retningslinjene vil man måtte vurdere å avvikle kontraktsforholdet.
Videre analyser vil bli utført med utgangspunkt i en risikobasert tilnærming. Det betyr at omfanget av kartlegging og oppfølging tilpasses forholdets risikoverdi samt virksomhetens mulighet for positiv påvirkning.
Kontakt
Henvendelser og spørsmål knyttet til Conmodo sitt arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan rettes til quality@conmodo.com og vil besvares senest tre uker etter at henvendelsen er mottatt. Alle henvendelser vil bli behandlet med fortrolighet.