Åpenhetsloven
REDEGJØRELSE FOR CONMODO AS 01.01.25-31.12.25
Formål
Formålet med åpenhetsloven er å fremme virksomheters respektfor grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikreallmennheten tilgang til informasjon.
Conmodo AS publiserer med dette sin årlige redegjørelse ihenhold til åpenhetsloven § 5. Redegjørelsen oppdateres ved vesentligeendringer, og minimum én gang årlig, senest innen 30. juni.
Innledning
Conmodo AS er en av Norges ledende aktører innen service ogettermarkedstjenester for mobiltelefoner og småelektronikk, medsamarbeidspartnere innen telekom, retail og forsikring.
Conmodo skal ha fokus på kvalitet, høye krav til HMS,nøyaktighet samt valg av miljøvennlige og bærekraftige løsninger.
Våre verdier forplikter oss til å opptre i tråd med høyetisk standard og å drive virksomheten på en ansvarlig måte. Dette gjelder bådei egen virksomhet og i vår leverandørkjede.
Denne redegjørelsen beskriver hvordan Conmodo arbeider medaktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter, anstendigearbeidsforhold og ansvarlige leverandørforhold.
Forankring av ansvarlighet
Arbeidet med menneskerettigheter og anstendigearbeidsforhold er forankret i selskapets styre og ledelse, og inngår som en delav selskapets styringssystemer og interne kontrollrutiner.
Conmodo har etablerte etiske retningslinjer og krav somgjelder for:
- Egen virksomhet
- Leverandører og samarbeidspartnere
- Leverandørers underleverandører
Det stilles krav om at leverandører etterlever gjeldenderegelverk og anerkjente internasjonale standarder, herunder OECDsretningslinjer for ansvarlig næringsliv.
Aktsomhetsvurderinger
Conmodos aktsomhetsvurderinger gjennomføres i tråd medprinsippene i åpenhetsloven og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger.
Arbeidet er risikobasert og forholdsmessig, og fokuserersærlig på:
- Leverandører med høyest omsetningsvolum
- Leverandører i bransjer eller geografiske områder med forhøyet risiko
Metodikk og oppfølging
Conmodo gjennomfører løpende risikovurderinger av bådeeksisterende og nye leverandører.
Dette arbeidet inkluderer:
- Kartlegging av leverandørkjeden
- Vurdering av risiko knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold
- Innhenting av informasjon fra leverandører
- Dialog og oppfølging ved identifisert risiko
Prioriterte leverandører blir fulgt opp gjennomspørreundersøkelser og dokumentasjonskrav basert på OECDs retningslinjer.Manglende svar eller avvik følges opp fortløpende.
Aktsomhetsvurderinger gjennomføres som en integrert del avselskapets løpende drift.
Faktiske og potensielle negative konsekvenser
Per rapporteringstidspunktet er det ikke avdekket faktiskebrudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hosConmodos prioriterte leverandører.
Conmodo er samtidig bevisst på at det finnes en iboenderisiko i bransjen, særlig knyttet til:
- Produksjon av elektronikk og komponenter
- Råvareutvinning og globale leverandørkjeder
Dette innebærer at det er behov for kontinuerlig oppfølgingog risikovurdering av leverandørkjeden.
Tiltak for å redusere risiko
Conmodo har etablert rutiner og prosesser for å håndtereidentifiserte risikoforhold:
- Alle identifiserte risikoforhold dokumenteres og følges opp internt
- Risikohendelser klassifiseres etter alvorlighetsgrad (høy, medium, lav)
- Leverandører følges opp med krav om dokumentasjon og forbedringstiltak
- Tiltak vurderes og iverksettes basert på risiko og påvirkningsmulighet
Normalt vil leverandøren gis anledning til å dokumentere ogrette opp forholdene innen en gitt frist.
Ved alvorlige eller vedvarende avvik kan følgende tiltakvurderes:
- Forsterket oppfølging
- Dialog og samarbeid om forbedringer
- Kontraktsmessige tiltak
- Avslutning av leverandørforhold
Oppfølging gjennomføres systematisk og basert på enrisikobasert tilnærming.
Kontakt og informasjonsplikt
Henvendelser knyttet til Conmodos arbeid medmenneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan rettes til:
quality@conmodo.com
Alle henvendelser behandles konfidensielt og besvares senestinnen tre uker i henhold til åpenhetslovens krav.