Lagen om öppenhet
RAPPORTERING FÖR CONMODO AS
01.01.23-31.12.23
Formål
Formålet med åpenhetsloven er å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmennhetens tilgang til informasjon.
Conmodo AS publiserer med dette sin årlige redegjørelse i henhold til åpenhetsloven § 5. Redegjørelsen oppdateres ved vesentlige endringer, og minimum én gang årlig, senest innen 30. juni.
Innledning
Conmodo AS er en av Norges ledende aktører innen service for mobiltelefoner og småelektronikk, med samarbeidspartnere innen telekom, retail og forsikring.
Conmodo skal ha fokus på kvalitet, høye krav til HMS, nøyaktighet samt valg av miljøvennlige og bærekraftige løsninger.
Våre verdier forplikter oss til å opptre i tråd med høyetisk standard og å drive virksomheten på en ansvarlig måte. Dette gjelder både i egen virksomhet og i vår leverandørkjede.
Denne redegjørelsen beskriver hvordan Conmodo arbeider med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og ansvarlige leverandørforhold.
Forankring av ansvarlighet
Arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er forankret i selskapets styre og ledelse, og inngår som en del av selskapets styringssystemer og interne kontrollrutiner.
Conmodo har etablerte etiske retningslinjer og krav som gjelder for:
- Egen virksomhet
- Leverandører og samarbeidspartnere
- Leverandørers underleverandører
Det stilles krav om at leverandører etterlever gjeldende regelverk og anerkjente internasjonale standarder, herunder OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv.
Aktsomhetsvurderinger
Conmodos aktsomhetsvurderinger gjennomføres i tråd med prinsippene i åpenhetsloven og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger.
Arbeidet er risikobasert og forholdsmessig, og fokuserer særlig på:
- Leverandører med høyest omsetningsvolum
- Leverandører i bransjer eller geografiske områder med forhøyet risiko
Metodikk og oppfølging
Conmodo gjennomfører løpende risikovurderinger av både eksisterende og nye leverandører.
Dette arbeidet inkluderer:
- Kartlegging av leverandørkjeden
- Vurdering av risiko knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold
- Innhenting av informasjon fra leverandører
- Dialog og oppfølging ved identifisert risiko
Prioriterte leverandører blir fulgt opp gjennom spørreundersøkelser og dokumentasjonskrav basert på OECDs retningslinjer. Manglende svar eller avvik følges opp fortløpende.
Aktsomhetsvurderinger gjennomføres som en integrert del av selskapets løpende drift.
Faktiske og potensielle negative konsekvenser
Per rapporteringstidspunktet er det ikke avdekket faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hos Conmodos prioriterte leverandører.
Conmodo er samtidig bevisst på at det finnes en iboende risiko i bransjen, særlig knyttet til:
- Produksjon av elektronikk og komponenter
- Råvareutvinning og globale leverandørkjeder
Dette innebærer at det er behov for kontinuerlig oppfølging og risikovurdering av leverandørkjeden.
Tiltak for å redusere risiko
Conmodo har etablert rutiner og prosesser for å håndtere identifiserte risikoforhold:
- Alle identifiserte risikoforhold dokumenteres og følges opp internt
- Risikohendelser klassifiseres etter alvorlighetsgrad (høy, medium, lav)
- Leverandører følges opp med krav om dokumentasjon og forbedringstiltak
- Tiltak vurderes og iverksettes basert på risiko og påvirkningsmulighet
Normalt vil leverandøren gis anledning til å dokumentere og rette opp forholdene innen en gitt frist.
Ved alvorlige eller vedvarende avvik kan følgende tiltakvurderes:
- Forsterket oppfølging
- Dialog og samarbeid om forbedringer
- Kontraktsmessige tiltak
- Avslutning av leverandørforhold
Oppfølging gjennomføres systematisk og basert på en risikobasert tilnærming.
Kontakt og informasjonsplikt
Henvendelser knyttet til Conmodos arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan rettes til:
quality@conmodo.com
Alle henvendelser behandles konfidensielt og besvares senest innen tre uker i henhold til åpenhetslovens krav.