Lagen om öppenhet
RAPPORTERING FÖR CONMODO AS
01.01.23-31.12.23
Syftet med den norska öppenhetslagen, som trädde i kraft den 1 juli 2022, är att norska företag ska arbeta för goda arbetsförhållanden och efterlevnad av mänskliga rättigheter i sina leveranskedjor. Conmodo AS publicerar på denna sida sitt uttalande och uppdaterar det löpande i enlighet med lagen, annars senast den 30 juni varje år.
Introduktion
Conmodo AS är det största företaget i Norge inom service av mobiltelefoner och småelektronik. Vi samarbetar med de största aktörerna inom telekom, detaljhandel och försäkring.
Conmodo kommer att fokusera på kvalitet, höga krav på HSE, noggrannhet och valet av miljövänliga och hållbara lösningar.
Våra värderingar förpliktar oss att uppfylla de högsta etiska standarderna och bedriva vår verksamhet på ett ansvarsfullt sätt. Detta bör återspeglas i allt vi gör. I denna not beskriver vi företagets arbete med due diligence-bedömningar relaterade till mänskliga rättigheter, anständiga arbetsförhållanden och etisk handel i linje med kraven i öppenhetslagen.
Förankrar ansvarsskyldighet
Det är förankrat i styrelsens årsrapport för 2023 att vi ska säkerställa grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor. Conmodos kontrollsystem och interna rutiner säkerställer att våra värderingar och etiska riktlinjer integreras i alla processer vi genomför i den dagliga verksamheten i vårt företag. Vi ställer samma krav på våra leverantörer och deras underleverantörer. Bestämmelserna i kontrollsystemet gäller för alla leverantörer och deras underleverantörer som levererar produkter och/eller tjänster till Conmodo.
Due diligence-bedömningar
Lagen säger att due diligence-bedömningar ska vara proportionella; det är därför vi prioriterar de leverantörer som vi har mest handel med och de branscher där det finns störst risk för kränkningar av mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden.
Vårt samarbete med INANKO Procurement AS ger oss löpande riskbedömningar av både nuvarande och framtida leverantörer. Detta samarbete bidrar till att vi genomför effektiva due diligence-bedömningar.
INANKO informerar oss om risker relaterade till vår leveranskedja, inklusive juridiska och finansiella faktorer, kreditrisker, ryktesrisker, brottslighet och andra relevanta frågor. Dessa varningar hjälper oss att identifiera och hantera eventuella riskfaktorer i vår leveranskedja.
De prioriterade leverantörerna har blivit ombedda att besvara en enkät med frågor som utarbetats enligt OECD:s riktlinjer. Saknad feedback följs upp löpande.
Vi har avsatt resurser för att arbeta med att identifiera och behandla eventuella riskfaktorer löpande som vi varnas för, eller en gång i veckan.
Från och med 30.06.24 har inga risker eller överträdelser avslöjats hos våra leverantörer.
Potentiell risk
Conmodo AS är medveten om de inneboende riskerna med vår bransch, särskilt på råvarusidan och inom tillverkningen, men vi vill göra allt vi kan för att minska den.
Åtgärder för att minska risken
Digitala ärendefiler skapas på alla riskfrågor som upptäcks löpande. Arbetet med riskreducerande åtgärder och leverantörsprioriteringar kommer att finnas i detta arkiv. Innan någon åtgärd vidtas mot leverantören i fråga måste den erhållna informationen kontrolleras noggrant. Detta sker normalt i dialog med leverantören.
Alla högriskärenden följs upp systematiskt och riskåtgärder kommer att aktiveras löpande. Alla riskhändelser på en leverantör klassificeras som antingen röd (hög risk), gul (medelrisk) eller grön (låg risk). Alla historiska händelser och relaterade åtgärder på en leverantör lagras i arkivet.
Normalt kommer leverantören att ha tid att dokumentera och korrigera det angivna villkoren.
I vissa fall kan ärendet kräva avtalsenliga och rättsliga åtgärder. Vid grova överträdelser av policyn måste man överväga att säga upp avtalsförhållandet.
Ytterligare analyser kommer att genomföras utifrån ett riskbaserat tillvägagångssätt. Detta innebär att omfattningen av kartläggning och uppföljning anpassas till relationens riskvärde samt bolagets potential för positiv påverkan.
Kontakt
Förfrågningar och frågor som rör Conmodos arbete med mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor kan riktas till quality@conmodo.com och kommer att besvaras senast tre veckor efter det att förfrågan har mottagits. Alla förfrågningar kommer att behandlas konfidentiellt.