Lov om gennemsigtighed
RAPPORTERING FOR CONMODO AS
01.01.23-31.12.23
Formålet med den norske gennemsigtighedslov, der trådte i kraft den 1. juli 2022, er, at norske virksomheder skal arbejde for gode arbejdsvilkår og overholdelse af menneskerettighederne i deres forsyningskæder. Conmodo AS offentliggør på denne side sin erklæring og opdaterer den løbende i overensstemmelse med loven, ellers senest den 30. juni hvert år.
Introduktion
Conmodo AS er den største virksomhed i Norge inden for service af mobiltelefoner og småelektronik. Vi samarbejder med de største aktører inden for telekom, detailhandel og forsikring.
Conmodo vil fokusere på kvalitet, høje krav til HMS, nøjagtighed og valg af miljøvenlige og bæredygtige løsninger.
Vores værdier forpligter os til at leve op til de højeste etiske standarder og drive vores forretning ansvarligt. Dette bør afspejles i alt, hvad vi gør. I denne note beskriver vi virksomhedens arbejde med due diligence-vurderinger relateret til menneskerettigheder, anstændige arbejdsvilkår og etisk handel i overensstemmelse med kravene i gennemsigtighedsloven.
Forankring af ansvarlighed
Det er forankret i bestyrelsens årsrapport for 2023, at vi skal sikre grundlæggende menneskerettigheder og anstændige arbejdsvilkår. Conmodos kontrolsystem og interne procedurer vil sikre, at vores værdier og etiske retningslinjer integreres i alle processer, vi udfører i den daglige drift af vores virksomhed. Vi stiller de samme krav til vores leverandører og deres underleverandører. Bestemmelserne i kontrolsystemet gælder for alle leverandører og deres underleverandører, der leverer produkter og/eller tjenester til Conmodo.
Due diligence-vurderinger
Loven siger, at due diligence-vurderinger skal være forholdsmæssige; derfor prioriterer vi de leverandører, som vi har mest handel med, og de industrier, hvor der er størst risiko for krænkelser af menneskerettighederne og anstændige arbejdsvilkår.
Vores samarbejde med INANKO Procurement AS giver os løbende risikovurderinger af både nuværende og fremtidige leverandører. Dette samarbejde bidrager til vores gennemførelse af effektive due diligence-vurderinger.
INANKO underretter os om risici i forbindelse med vores forsyningskæde, herunder juridiske og finansielle faktorer, kreditrisici, omdømmerisici, misligholdelser og andre relevante forhold. Disse advarsler hjælper os med at identificere og håndtere eventuelle risikofaktorer i vores forsyningskæde.
De prioriterede udbydere er blevet bedt om at besvare en undersøgelse med spørgsmål udarbejdet i henhold til OECD's retningslinjer. Manglende feedback følges løbende op.
Vi har afsat ressourcer til at arbejde med at identificere og behandle eventuelle risikofaktorer løbende, som vi er advaret om, eller en gang om ugen.
Pr. 30.06.24 er der ikke afsløret nogen risici eller overtrædelser hos vores leverandører.
Potentiel risiko
Conmodo AS er bevidst om de iboende risici, der er forbundet med vores branche, især på råvaresiden og i fremstillingen, men vi vil gøre alt, hvad vi kan for at reducere den.
Foranstaltninger til reduktion af risikoen
Digitale sagsfiler oprettes om alle risikoproblemer, der registreres løbende. Arbejdet med risikobegrænsende foranstaltninger og leverandørprioriteter vil ligge i dette arkiv. Inden der træffes foranstaltninger mod den pågældende leverandør, skal de indhentede oplysninger kontrolleres grundigt. Dette sker normalt i dialog med leverandøren.
Alle sagsakter med høj risiko vil blive fulgt op systematisk, og risikoforanstaltninger vil løbende blive aktiveret. Alle risikohændelser på en udbyder klassificeres som enten rød (høj risiko), gul (medium risiko) eller grøn (lav risiko). Alle historiske begivenheder og relaterede handlinger på en leverandør gemmes i arkivet.
Normalt vil leverandøren have tid til at dokumentere og rette det angivne
betingelser. I nogle tilfælde kan sagen kræve kontraktlige og juridiske foranstaltninger. I tilfælde af grove overtrædelser af politikken skal man overveje at opsige kontraktforholdet.
Yderligere analyser vil blive foretaget ud fra en risikobaseret tilgang. Det betyder, at omfanget af kortlægning og opfølgning tilpasses til forholdets risikoværdi samt virksomhedens potentiale for positiv påvirkning.
Kontakt
Forespørgsler og spørgsmål vedrørende Conmodos arbejde med menneskerettigheder og anstændige arbejdsvilkår kan rettes til quality@conmodo.com og vil blive besvaret senest tre uger efter modtagelsen af forespørgslen. Alle henvendelser behandles med fortrolighed.